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Nouvelles fonctionnalités

  • Corporation: Entreprise, entités médicales ou autres types d'entreprise qui auraient besoin d'un service de transport pour leurs employés, patients, etc.
  • Départements: Sous-ensemble d'une corporation
  • Employés: Membre d'un service d'une corporation. Les employés peuvent télécharger l'application pour les passagers et créer leurs propres réservations conformément aux restrictions de voyage fixées par l'administrateur de la société.
  • Restrictions de voyage: Ensemble de règles multiples en matière de voyages pour empêcher les employés à réserver à des conditions particulières.
  • Règles de voyage: Sous-ensemble de restrictions de voyage. 
Nouvelles fonctionnalités
Création d'un département
Création de règles de travail

Création d'un département

  • Possibilité de créer un département à la plateforme de la Solution d'Affaires et y saisir toutes les informations pertinentes sur le service (nom et description)
  • Seul un administrateur de société est autorisé à créer un département et le relier à une société.

Affecter un employé à un département

  • Possibilité d'affecter un employé à un département à partir de la liste de tous vos employés ou par recherche. 

Création de restriction

  • La date, le prix, la fréquence et le lieu sont les règles de voyage disponibles.
  • Seul un administrateur de la société est autorisé à créer une restriction de voyage.

Création d'un ensemble de règles

Règle jour-heure

À venir

Règle de prix

  • Une règle de prix peut être ajoutée si un administrateur désire allouer un montant maximum par employé par période. 
  • Trois périodes sont disponibles: par jour, par semaine, par mois

Règle de fréquence

  • Une règle de fréquence peut être ajoutée si un administrateur désire allouer un nombre de courses maximum par employé par période. 
  • Trois périodes sont disponibles: par jour, par semaine, par mois.

Règle de localisation

  • Des règles de localisation peuvent être ajoutées si un administrateur désire assigner une adresse de ramassage et/ou une adresse de destination fixe.
  • Trois options sont disponibles: de, vers, entre. 
    • À partir de - Adresse de ramassage fixe: Le cas d'utilisation peut être celui où un employé ne peut qu'effectuer une course à partir du bureau.
    • À destination de - Adresse de destination fixe: Le cas d'utilisation peut être celui où un employé ne peut être déposé qu'à son adresse de domicile.
    • Entre - Réservation à adresses fixes: Le cas d'utilisation peut être celui du transport médical lorsqu'un patient n'est qu'autorisé à se rendre de son domicile à l'hôpital/la clinique.

Affecter et gérer l'audience (passagers) d'une restriction de voyage

  • Une fois les informations de base de la restriction de voyage définies et enregistrées, il est possible d'assigner une audience à une restriction de voyage.
  • La liste de restrictions de voyage peut être attribuée à trois types de publics différents: Employés individuels, départements ou sociétés. 

 

Application des règles de gestion dans l'application

  • Un employé pourra réserver pour lui-même dans l'application lorsque l’accès lui aura été donné dans la Solution d’Affaires.
  • Pendant qu'il est dans l'application, il pourra s'inscrire sur le compte de la société.

  • Les restrictions de voyage fixées les empêcheront de dépasser les règles fixées par l'administrateur de la société. Un message spécifique s'affichera sur son écran lorsqu'une règle de réservation ne sera pas respectée.

 

Soyez les premiers à bénéficier du service Solution d'Affaires en contactant notre équipe par courriel via le formulaire. Un retour vous sera fait dans les 24h suivant la soumission de vos coordonnées.

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